工作描述:基础文件全流程管控:负责项目各类文件(技术资料、设计图纸、合同、检验报告、变更文件、完工资料等)的创建、审批、编号、分发、修订、存储、检索、借阅及销毁全环节操作,严格执行版本控制,确保各合作方使用文件有效版本,杜绝旧版误用。
审查流程专项文控工作:深度渗透项目设计审查全流程,完成审查文件的收发、入库存档,审查意见单的创建、意见汇总梳理,同步做好全流程台账录制、文件存档,保障审查各环节文件流转闭环。
文档规范化管理:同时负责纸质与电子文档管理,完成纸质文件扫描、数字化处理及电子文档的备份、存储与安全管控;严格按照项目及公司规范,审核各类文档的格式、编号、签章及资料完整性,确保文件合规规范。跨方文件协同与项目支撑:对接业主、设计院、供应商、施工方、第三方检验机构等多方主体,高效处理文件收发、退审、意见反馈及文件状态全周期跟踪;维护文控台账与状态报告,定期出具周 / 月进度报表;重点管理项目变更文件、检验文件及竣工资料。